关于规范合同扫描件上传要求的通知

    为进一步提升合同管理效率，规范档案数字化管理流程，现将合同扫描件上传要求进一步规范如下：

   1. 上传要求：自即日起，各合同经办人在合同签署盖章完成后，须将盖章后的合同文件（包括合同正文及所有附件）扫描为清晰的电子文件（PDF格式），并通过采购管理系统上传。

   2. 扫描件标准：扫描件应为完整清晰的彩色扫描件，确保所有页面端正，合同内容、签字页及盖章页均清晰可辨；上传的扫描件需与纸质合同完全一致，不得有任何涂改或缺失；扫描件按合同编号命名，如2500010218.pdf。

   3. 上传时限：合同签署盖章后，应在3个工作日内完成扫描件上传工作，确保合同档案及时归档；历史合同应于2025年3月31日前完成扫描件上传工作，逾期未上传的，将影响新合同盖章业务办理。

   4. 技术支持：合同盖章后，可在南九楼302合同管理科的合同扫描上传区完成扫描上传，或自行扫描上传。如现场上传，需办理人具有系统项目申请人的登录权限。如在自行上传过程中遇到技术问题，请联系合同管理科，联系电话：87540652。

采购与招标中心

2025年2月18日