[HW20230168]华中科技大学综合档案数字化加工（2023）服务采购项目公开招标公告

本项目委托湖北国华项目管理咨询有限公司代理组织公开招标。公开招标公告于2023年6月14日在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/cggg/zygg/gkzb/202306/t20230614_20078741.htm）发布。现予以转载。

华中科技大学采购与招标中心

2023年6月14日

项目概况

华中科技大学综合档案数字化加工（2023）服务采购项目的潜在投标人应在阳光招采电子招标投标交易平台（网址：https://www.yangguangzhaocai.com/）获取招标文件，并于2023年07月05日09点30分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：HW20230168

项目名称：华中科技大学综合档案数字化加工（2023）服务采购项目

预算金额：124.0000000万元（人民币）

最高限价（如有）：124.0000000万元（人民币）

采购需求：本次计划采购学校档案数字化加工服务，档案数字化的基本环节主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。数字化过程中应保证各环节的安全管理，确保档案实体和档案信息的安全。计划每年完成档案扫描约340万页（A4幅面），档案著录约110万条，档案扫描预算0.28元/页，条目著录预算0.28元/条，总预算124万元人民币/年，投标人报价不得超过预算单价和总价，其他内容详见招标文件第三章技术、服务及商务要求。

合同履行期限：服务期：3年，采购单价3年内有效，合同一年一签，按照数字化加工实际完成量和采购单价据实结算。第一年合同主要需完成2023年至2024年期间产生的部分财务档案、部分新归档档案，2022级新生学生人事档案等材料的数字化工作。具体内容详见招标文件第三章技术、服务及商务要求。第二年、第三年的数字化加工内容与数量根据年度工作计划确定。

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本政府采购项目是专门面向中小企业，本项目企业划分标准所属行业为“软件和信息技术服务业”（提供服务的投标人应为符合政策要求的中小企业，投标人需提供相应中小企业声明函）。

3.本项目的特定资格要求：（1）投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、税收违法黑名单或重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（以开标当日代理机构查询结果为准）。（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加本项目的其他招标采购活动。

三、获取招标文件

时间：2023年06月14日至2023年06月21日，每天上午8:30至12:00，下午14:00至17:00。（北京时间，法定节假日除外）

地点：阳光招采电子招标投标交易平台（网址：https://www.yangguangzhaocai.com/）

方式：1.拟参加本项目的投标人须在阳光招采电子交易平台免费注册（网址：https://www.yangguangzhaocai.com---【新用户注册】，相关操作帮助详见：帮助中心---投标人注册操作指南）；2.注册完成后，请于2023年6月14日至2023年6月21日17:00时止（北京时间）登录电子交易平台，点击【投标人】，在【公告信息】---【采购公告】栏下载拟投标段采购文件，300元/份，售后不退。3.本项目为全流程电子标，投标人须办理CA数字证书（相关操作帮助详见：帮助中心---CA数字证书办理指南，CA办理咨询电话：027-87272733）；4.在电子交易平台遇到的各类操作问题（登录、注册认证、报名购标、制作及上传标书等问题），请拨打技术支持电话010-21362559（工作日:08:00～18:00；节假日:09:00～12:00，14:00～18:00)；5.企业注册信息审核进度问题咨询电话：027-87272708；6.项目具体业务问题请向代理机构联系人咨询。

售价：￥300.0 元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2023年07月05日09点30分（北京时间）

开标时间：2023年07月05日09点30分（北京时间）

地点：投标人应当在投标截止时间前，完成以下步骤：（1）通过互联网登录电子交易平台，选择所投标段上传加密的电子投标文件。投标人完成加密投标文件上传后，电子交易平台即时向投标人发出电子签收凭证，递交时间以电子签收凭证载明的传输完成时间为准。（2）本项目同时接收纸质版投标文件，投标人应在投标截止时间前到开标现场（或邮寄）递交密封的纸质版投标文件。递交或邮寄纸质投标文件地址：湖北国华项目管理咨询有限公司（武昌区中北路109号中铁1818中心10楼）4号会议室。【邮寄收件人姓名：朱工、电话：027-87326513，邮寄递交时间以顺丰系统签收时间为准】（3）逾期未完成上传加密电子投标文件或未递交纸质版投标文件（如需）的，采购代理机构（电子交易平台）将视为未递交投标文件。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

1.信息发布媒体

中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）

华中科技大学采购与招标中心网（http://cgzx.hust.edu.cn）

湖北国华项目管理咨询有限公司官网（http://www.hbghzb.com/）

阳光招采电子招标投标交易平台（https://www.yangguangzhaocai.com/）

2.质疑：投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。质疑时请提交书面质疑函一份（法定代表人或其授权代表签名、加盖单位公章），并附相关证据材料。

3.政府采购相关政策执行：落实政府采购强制、优先采购节能产品政策；政府采购优先采购环保产品政策；政府采购促进中小企业发展（监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业）等政策。

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：华中科技大学　　　　　

地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号　　　　　　　　

联系方式：李老师027-87540659邮箱：hustcgzx@hust.edu.cn　　　　　　

2.采购代理机构信息

名 称：湖北国华项目管理咨询有限公司　　　　　　　　　　　　

地　址：武汉市武昌区中北路109号中铁1818中心10楼　　　　　　　　　　　　

联系方式：朱晶玲、张琳林、汪树新、王刚027-87326513邮箱：1451502801@qq.com　　　　　　　　　　　　

3.项目联系方式

项目联系人：朱晶玲、张琳林、汪树新、王刚

电　话：027-87326513