华中科技大学采购合同办理流程及材料要求
特别提示：
1. 办理合同所需携带材料
合同类型 | 办理合同所需携带材料 | |
1 | 网上竞价合同 | 经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同（至少一式4份） |
2 | 集中 /分散采购合同（非国防科研采购项目） | 通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同，需供应商签字盖章、采购人签字（至少一式4份） |
3 | 非涉密国防科研项目采购合同 | ①经审批签字盖章的《华中科大学集中采购合同审批表（国防科研经费采购2024版）》或《华中科技大学分散采购备案表（国防科研经费采购2024版）》（通过采购管理系统办理备案或合同审批流程且已在系统中上传的，无需再提供纸质版） ②经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同（至少一式4份） |
4 | 涉密国防科研项目采购合同 | ①经审批签字盖章的《华中科大学集中采购合同审批表（国防科研经费采购2024版）》或《华中科技大学分散采购备案表（国防科研经费采购2024版）》（1份） ②经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同（至少一式4份） ③分散采购还应携带《分散采购文件》《响应文件》《分散采购评审记录表》《关联事项声明》 |
5 | 追加/补充合同 | 通过采购管理系统提交并完成线上审批的合同办理材料： ①追加/补充情况说明（已通过采购管理系统上传的无需再提供纸质材料） ②通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同，需供应商签字盖章、采购人签字（至少一式4份） |
无法通过采购管理系统提交的合同办理材料： ①经审批签字的《华中科技大学追加/补充合同审批表》（1份） ②追加/补充情况说明 ③经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同（至少一式4份） |
2. 根据《华中科技大学合同管理规定》（校发〔2023〕2 号）规定，合同的审批、签署应分别设置为不相容岗位。
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