特别提示:
1. 办理合同所需携带材料
合同类型 | 办理合同所需携带材料 | |
1 | 网上竞价合同 | 经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份) |
2 | 分散采购合同 | ①《分散采购成交公告》(1份) ②通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份) |
3 | 集中采购合同 | ①《成交/中标通知书》(1份) ②通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份) |
4 | 追加/补充合同 | 通过采购管理系统提交的合同办理材料: ①追加/补充情况说明 ②原采购合同(1份) ③通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份) |
无法通过采购管理系统提交的合同办理材料: ①经审批签字的《华中科技大学追加/补充合同审批表》(1份) ②追加/补充情况说明 ③原采购合同(1份) ④经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份) | ||
5 | 定点采购合同 | 通过采购管理系统提交的合同办理材料: ①《成交/中标通知书》(1份) ②通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份) |
无法通过采购管理系统提交的合同办理材料: ①经审批签字的《华中科技大学定点采购合同审批表》(1份) ②《华中科技大学定点采购报价单》(按实际报价情况提供) ③《华中科技大学定点采购评审记录表》(1份) ④经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份) | ||
6 | 涉密国防科研项目采购合同 | ①经审批签字的《华中科大学集中采购合同审批表(国防科研经费采购2024版)》或《华中科技大学分散采购备案表(国防科研经费采购2024版)》(1份) ②经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份) ③分散采购还应携带《分散采购货物服务类询价文件》《分散采购报价文件或响应文件》《分散采购评审记录表》 |
7 | 非涉密国防科研项目采购合同 | ①经审批签字的《华中科大学集中采购合同审批表(国防科研经费采购2024版)》或《华中科技大学分散采购备案表(国防科研经费采购2024版)》(1份) ②《成交/中标通知书》或《分散采购成交公告》(1份) ③经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份) |
2. 根据《华中科技大学合同管理规定》(校发〔2023〕2 号)规定,合同的审批、签署应分别设置为不相容岗位。
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