华中科技大学采购合同办理流程及材料要求

发布日期:2023-08-24   浏览次数:

合同办理流程图202308.jpg


特别提示:

1.      办理合同所需携带材料



合同类型

办理合同所需携带材料

1网上竞价合同

经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)

2分散采购合同

①《分散采购成交公告》(1份)   

通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份)  

3集中采购合同

《成交/中标通知书》(1份)

通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份)

4追加/补充合同

通过采购管理系统提交的合同办理材料:

①追加/补充情况说明  

②原采购合同(1份)

③通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份)

无法通过采购管理系统提交的合同办理材料:

①经审批签字的《华中科技大学追加/补充合同审批表》(1份)

②追加/补充情况说明  

③原采购合同(1份)

④经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)

5

定点采购合同


通过采购管理系统提交的合同办理材料:

①《成交/中标通知书》(1份)

②通过采购管理系统线上审核后生成带二维码和水印的合同,需供应商签字盖章、采购人签字(至少一式4份)

无法通过采购管理系统提交的合同办理材料:

①经审批签字的《华中科技大学定点采购合同审批表》(1份) 

②《华中科技大学定点采购报价单》(按实际报价情况提供)

③《华中科技大学定点采购评审记录表》(1份)

④经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)

6涉密国防科研项目采购合同

①经审批签字的《华中科大学集中采购合同审批表(国防科研经费采购2023版)》或《华中科技大学分散采购备案表(国防科研经费采购2023版)》(1份)

②经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)

③分散采购还应携带《分散采购货物服务类询价文件》《分散采购报价文件或响应文件》《分散采购评审记录表》

7非涉密国防科研项目采购合同

①经审批签字的《华中科大学集中采购合同审批表(国防科研经费采购2023版)》或《华中科技大学分散采购备案表(国防科研经费采购2023版)》(1份)

②《成交/中标通知书》或《分散采购成交公告》(1份)

③经供应商签字盖章、采购人签字的采购合同(至少一式4份)


2. 根据《华中科技大学合同管理规定》(校发〔2023号)规定,合同的审批、签署应分别设置为不相容岗位。



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